Сучасний ринок юридичних послуг вимагає від компаній не лише високої кваліфікації спеціалістів, але й оперативності, гнучкості та адаптивності до швидко змінюваних умов роботи. Система електронного обороту стає ключовим інструментом у відповіді на ці вимоги. Про це сьогодні, 18 жовтня 2023 року розповів український ІТ-експерт Михайло Віговський під час семінару під назвою "Підвищення ефективності роботи юридичних компаній завдяки системі електронного обороту". Захід організовував проєкт "Фінансовий радник" спільно з об'єднанням Intecracy Group.
Експерт розповів про переваги, які отримують юридичні компанії після впровадження програмних рішень від компаній Intecracy Group.
1. Автоматизація рутинних процесів.
Більшість юридичних компаній витрачає чимало часу на рутинні операції: пошук документів, їх сканування, відправлення клієнтам тощо. Електронний оборот дозволяє автоматизувати ці процеси, вивільняючи час спеціалістів для більш важливих завдань.
2. Безпечне зберігання даних.
Системи електронного обороту забезпечують надійне та безпечне зберігання документів, захищаючи їх від несанкціонованого доступу, втрати або пошкодження.
3. Оперативний доступ до інформації.
Незалежно від того, де знаходиться юрист - у офісі, у суді чи на зустрічі з клієнтом - він завжди може отримати доступ до необхідних документів за допомогою мобільних пристроїв.
4. Оптимізація комунікації з клієнтами.
Клієнти можуть завантажувати документи, подавати запити та отримувати консультації онлайн, що підвищує рівень сервісу та зміцнює довіру.
5. Економія ресурсів та екологічність.
Впровадження системи електронного обороту дозволяє зменшити витрати на папір, друк, пересилання документів та інші пов'язані з цим витрати. А зменшення використання паперу сприяє збереженню лісів та зменшенню навантаження на навколишнє середовище.
"Система електронного обороту є не лише технологічним нововведенням, але й важливим стратегічним рішенням для юридичних компаній. Вона дозволяє оптимізувати робочі процеси, підвищити якість послуг та зміцнити позиції на ринку юридичних послуг", — відзначив Михайло Віговський.